For de fleste av dagens office arbeidsstyrke, ville de liker ingenting bedre enn å unngå sine daglige pendler til sitt kontor. Når flere bedrifter flytter mot en sky-basert system for datalagring og jobber med flere uavhengige aktiviteter for ansatte, har arbeider eksternt blitt en svært reell måte for folk å ikke bare punch klokken i deres sweatpants, men også spare penger på transport til og fra jobb.
Mens det er sant at sender e-post og Skylagring kan sendes fra hvor som helst, hva arbeidere gjør når de skal delta på et møte eller snakke ansikt til ansikt med en klient? Web-kameraet har blitt en viktig forretningsverktøy for kommunikasjon mellom arbeidere og sin hjemmebase. Nå en felles komponent av bærbare datamaskiner produsert i dag, mange programvareselskaper har opprettet ulike typer programmer som lar brukerne kommunisere med varierende grad av profesjonalitet. Disse programmene varierer fra grunnleggende video og lyd til prosjektet og samarbeid verktøy innebygd for sanntids arbeidsflyt ekstrautstyr.
Når du bruker et webkamera, er det viktig å huske at bruker samme regler som andre ansikt til ansikt møte, spesielt hvis møte med noen utenfor organisasjonen. Mens en veileder kan være OK diskutere et prosjekt mens du bruker en hettegenser, er det sannsynlig at en klient ikke vil. Dette kan avhenge av industrien eller din jobb, men det er bedre å feile på siden av forsiktighet og profesjonell mens du videochat.
En annen ting å være klar over når du bruker et webkamera for virksomheten er at omgivelsene kan også påvirke kvaliteten og profesjonaliteten til videochatten. Prøv å møte et sted stille med få distraksjoner. Sørg også for at du kan ikke sannsynlig avbrytes mens på video telefonen - det siste du trenger er noen bryte inn i et rom mens du er i en alvorlig diskusjon med sjefen din. Ramme burde være enkel og ikke forstyrrende, for eksempel en tom vegg eller enkelt, smakfulle kunst. Hvis dette ikke er tilgjengelig der du er, kan du prøve å henge et vanlig ark i bakgrunnen.
Den siste brikken i puslespillet er Internett-tilkoblingen. Et webkamera er ikke nyttig hvis videoen er hakkete eller av dårlig kvalitet fordi du ikke har nok båndbredde å sende store mengder data over Internett. Bredbånd eller DSL er populære alternativer for Internett hastigheter siden de er vanligvis brukt til streaming video-innhold. Med mindre du er kjent med nettverket, prøv å unngå Wi-Fi, siden det er store rom for feil på grunn av de ekstra komponentene.
Det er også viktig å sikre at du er på et sikkert nettverk når du arbeider på kontoret. Det siste du vil gjøre er utsette selskapsinformasjon som kan være sensitiv. Mens dette ikke alltid mulig i offentlige områder, er det best å se etter et sikkert nettverk når det er mulig. Hvis du får Internett fra bestemte leverandører, har de noen ganger aktiveringspunkt i storbyer, som kan spare deg mye stresset.