Føler du ofte som et tonn murstein er stablet på skuldrene, eller savner du frister? Kanskje du bare glemme noe viktig, og har å jage deg for å få arbeidet gjort?
Enten du har åpne 10 bestillinger eller en 100, finne tid til å administrere dem kan være vanskelig.
Hvis du bare fokusert på følgende opp med bestillinger som ville være stor. Men mer enn sannsynlig som er ikke tilfelle. Dine innkjøp prosessen og fly vedlikehold som planlegging vanligvis trekker du i mange retninger.
Betyr dette høres ut som du?
Du våkner opp og komme til kontoret. Når du ankommer du har 5 problemer som oppstod uventet, og du må ta vare på dem. I midten av du prøver å finne ut disse spørsmålene sa engineering avdelingen de fant en feil sele ledning og en AOG kjøpet var en umiddelbar forespørsel. Du finner sele ledningen og sende PO.
Hvis du er heldig det er til en klarert leverandør, men hvis ikke du finner ut tre timer senere den nye leverandøren kan ikke levere selen kjøpt du nettopp. Du må nå starte helt på nytt.
Dette kan ikke være akkurat situasjonen som du kjører på, men konseptet er det samme. Du har bestemte oppgaver du skal utføre, men er alltid avbrutt av presserende anmodninger hele dagen.
Så hvordan klarer du din fly vedlikehold planprosessen for aktivitetene som ikke haster, men viktig?
Det er enklere enn du tror.
Møte i listen over daglige gjøremål
En liste over gjøremål er et enkelt verktøy som du kan bruke til å organisere dagen mer effektivt.
Det kan være så enkelt som en liste over alle aktivitetene, starter med de viktigste øverst. Deretter arbeider du bare nedover listen. Eller du kan planlegge dine oppgaver og blokkere ut tiden bare for den aktiviteten.
Listen over gjøremål er en kritisk komponent til slo arbeid overbelastning. Det vil øke produktiviteten og redusere stress. Nå som ikke ønsker mer av det?
Nøkkelen er å forberede din liste over gjøremål og behandle din tid mer effektivt. Du kan gjøre dette manuelt eller ved hjelp av et program.
For tiden, bruker jeg Nozbe for alle mine planlegging.
Jeg har brukt nesten alle gjøremål programvare under solen, og dette synkroniseres med alle de andre programmene som Evernote og Google Kalender.
Trello er også et godt alternativ.
Et par Tips mer for å flyvedlikehold planlegging suksess
Opprette en liste over gjøremål er et enkelt verktøy, men det slutter ikke der.
Hver kveld tenkt på hva du har å gjøre neste dag. Rett ned alle aktivitetene og organisere dem på riktig måte. Du vil alltid være å legge aktiviteter hele dagen, men slutten av dag prep vil best forberede deg for neste dag.
Det neste tipset er å vurdere gjøremålslisten hver morgen. Denne enkle handling vil mentalt forberede deg for neste dag. Du vet nøyaktig hva du har å gå på og hva som er viktig og hva er ikke.
Du kommer inn i arbeid følelsen organisert og klar til å takle hva dagen har å bringe.
Vi alle vet fly vedlikeholdsplanlegging og innkjøpsprosessen kan aldri bli planlagt 100%. Nøkkelen er å strukturere ditt liv og arbeid slik at du vet hva du har å gå på, og kan håndtere uventede haster uten å bli overveldet.
Listen over gjøremål vil redusere stress og skape klarhet i en verden av konstant forandring.
PS Email meg for å chatte om hva jeg gjøre for å organisere mine dager.